Betriebsanleitungen übersetzen lassen

Die Maschinenrichtlinie und die EU-Maschinenverordnung verwenden den Begriff Betriebsanleitung. Diese umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Maschine oder Anlage – von der Inbetriebnahme über den Betrieb bis zur Wartung und Instandhaltung. Sie richtet sich an Betreiber, Bediener und Fachpersonal. Die Bedienungsanleitung konzentriert sich dagegen auf die sichere Handhabung und Nutzung durch den Anwender. Obwohl beide Begriffe im Alltag häufig synonym verwendet werden, ist die Betriebsanleitung der umfassendere Begriff.

Die Einbauerklärung gehört zu einer unvollständigen Maschine, die erst in eine andere Maschine oder Anlage eingebaut wird. Die Konformitätserklärung wird für eine vollständige Maschine ausgestellt und bestätigt deren Übereinstimmung mit den geltenden europäischen Vorschriften. Welche Erklärung erforderlich ist, bestimmt der Hersteller. Wir übersetzen beide Dokumente fachgerecht und normgerecht.

Wir übersetzen Betriebsanleitungen direkt in InDesign (IDML), FrameMaker, QuarkXPress, PDF und weiteren Adobe-Formaten sowie in Microsoft Office, XML, XLIFF und CSV. Dabei bleiben Layout und Formatierung erhalten. Mehr dazu unter DTP & Layout-Anpassung.

Ja. Wir bieten KI-gestützte Übersetzungen kombiniert mit der fachlichen Prüfung durch Fachübersetzer an. Diese Lösung eignet sich besonders für große Textmengen mit weniger kritischen und nicht sicherheitsrelevanten Inhalten. Bei vertraulichen Dokumenten stimmen wir den Einsatz von KI vorab mit Ihnen ab. Mehr dazu unter KI-Übersetzungen.

Die Bearbeitungszeit hängt vor allem vom Umfang der Betriebsanleitung, dem Anteil wiederkehrender Inhalte und dem erforderlichen Layoutaufwand ab. Als Faustregel können professionelle Fachübersetzer etwa 2.000 Wörter pro Arbeitstag und Sprache übersetzen. Hinzu kommen das Korrekturlesen durch einen zweiten Fachübersetzer, die Qualitätsprüfung (z. B. anhand von Kundenvorgaben) sowie gegebenenfalls die Layout-Anpassung (DTP) für eine druckreife Version.

Beispiele für einen Erstauftrag:

• ca. 5.000 Wörter: 3-5 Arbeitstage
• ca. 15.000 Wörter: 1-2 Wochen
• ca. 30.000 Wörter: 2-3 Wochen

Bei Folgeaufträgen können bereits übersetzte Textsegmente aus dem Translation Memory übernommen werden. Das verkürzt häufig die Lieferzeit und reduziert die Kosten. Für Eilübersetzungen bieten wir einen Express-Service an. Für regelmäßige Projekte sind individuelle Lieferzeiten möglich.

Nein. Bei neuen Versionen Ihrer Betriebsanleitung erkennt unser Translation Memory unveränderte Textsegmente. Diese werden nicht erneut übersetzt und nicht doppelt berechnet. Das verkürzt die Lieferzeit und reduziert die Übersetzungskosten.