Grundsätzlich lassen sich alle Dateiformate übersetzen. Es ist nur bei den einen etwas aufwändiger als bei den anderen, was sich auch in den Kosten der Übersetzung widerspiegelt. Fragen Sie uns einfach, wir finden die richtige Lösung für Sie.

 

 

Wie wähle ich das richtige Format aus, um Dateiumwandlungen und Zusatzkosten zu vermeiden?

Welche Dateiformate verwenden Sie für Ihre tägliche Arbeit? Das sind vermutlich einige. Allein bei den Textformaten gibt es etliche Textverarbeitungsprogramme wie z. B. Microsoft Word, Open Office, die außerdem noch in unterschiedlichen Versionen genutzt werden. Dazu kommen noch verschiedene Dokumente, die nur in gedruckter bzw. Papierform vorliegen wie z. B. Urkunden oder Verträge.

Für den Übersetzungsprozess ist es am einfachsten, eine Datei zu verwenden, die direkt editierbar bzw. zu bearbeiten ist:

• Der Originaltext kann einfach mit der Übersetzung überschrieben werden,
• die Formatierung bleibt erhalten,
• und es können TM-Systeme für die Übersetzungsarbeit eingesetzt werden.
• Man spart Zeit und Kosten.

 

Wissen Sie, mit welchen Programmen der Fachübersetzer arbeitet?

Text- und Microsoft-Office-Dokumente

Das Beste wäre, im Vorfeld zu fragen. Manchmal liegen die Dateien in verschiedenen Formaten vor, die mehr oder weniger geeignet sind. So sind Text- und Microsoft-Office-Dokumente wie Word (.doc, .docx), PowerPoint (.ppt, .pptx), Excel (.xls, .xlsx), Visio (.vsd, .vsdx), aber auch Open Office Dateien (.odt, .odp, .ods) recht problemlos zu bearbeiten.

Fachübersetzung von DTP-Dateien

Auch andere Programme zur druckvorbereitenden Texterstellung sind gut editierbar. Dazu gehören z. B. FrameMaker (.FM, .MIF), PageMaker (.PMD), InDesign (.inx, .idml), Illustrator (.ai), CorelDraw (.cdr) und QuarkXPress (.xtg). Bei diesen besonderen Dateiformaten ist kein aufwändiges Konvertieren notwendig. Allerdings sollte die Formatierung des Ausgangsdokuments in guter Qualität sein, um zusätzliche Layoutarbeit durch unser Übersetzungsbüro zu vermeiden.

Übersetzung von WordPress und andere Website-Inhalten

Außerdem gehören spezielle Programme zur Erstellung von Webseiten und für Content-Management-Systeme zu den gängigen editierbaren Dateiformaten. Die exportierten Dateien (.html, .xml, .xliff, .xlf, .txt, .csv) werden übersetzt und dann im Originalformat wieder in Ihr CMS importiert. Formatierungstags bleiben erhalten und es entsteht kein Datenverlust durch unnötige Umwandlungen in übersetzungsfähige Formate.

 

Für den Übersetzer „nicht direkt editierbare Formate“

Heutzutage liegen sehr viele Dateien nur als PDF-Datei vor (editierbar oder eingescannt). Im schlimmsten Fall ist die gesamte PDF-Datei ein „eingescanntes Dokument“ mit ganzseitigen Bildern (z. B. .jpg, .png usw.), was bedeutet, dass der Text auch ein Bild ist und sich nicht direkt editieren lässt. Man muss hier zusätzliche Zeit für die Erstellung eines neuen „editierbaren“ Dokuments als Grundlage für die Übersetzung einkalkulieren. Es gibt dazu keine automatisierte Lösung, die eine 100%ige Qualität garantiert, so dass diese Arbeit meistens manuell geschieht.

Die Vor- und Nachbereitung ist nun schwieriger einzuschätzen, denn die Anzahl der zu übersetzenden Wörter lassen sich vorerst nicht genau errechnen. Durch unsere jahrelange Erfahrung werden unsere Kostenvoranschläge dennoch möglichst genau und professionell erstellt.

Sollte der Kunde über ein gut formatiertes Originaldokument verfügen, kann man sich dann diese Layoutarbeit sparen. Bei den Bildformaten, die z.B. aus Photoshop oder Illustrator stammen, sollte auch die Bildausgangsdatei zur Verfügung gestellt werden.

 

Vorteile „editierbarer Formate“ für den Übersetzungsprozess

Liegt die Ausgangsdatei in editierbarer Form vor, bringt dies etliche Vorteile für die technische Übersetzung.

• Schon bei der Anfrage einer Übersetzung können leicht der Arbeitsumfang und damit der Preis und die Dauer der Übersetzung eingeschätzt werden.
• Außerdem werden vorbereitende Arbeitsschritte, wie die Umwandlung des Ausgangstextes in ein editierbares Format, sowie nachbereitende Arbeitsschritte wie die Formatierung der Übersetzung in die Form des Ausgangstextes weitgehend überflüssig. Damit sparen Sie Zeit und Geld, da diese Arbeitsschritte wegfallen.
• Es können CAT-Tools wie TM-Systeme und Terminologiedatenbanken zur Beschleunigung und Qualitätsverbesserung des Übersetzungsprozesses genutzt werden. Zudem können sich Wiederholungen im Text ebenfalls auf die Preisgestaltung auswirken.
• Liegt die Ausgangsdatei in einer editierbaren Form vor, können wir ein druckfertiges Dokument mit unveränderter Formatierung, den ursprünglichen Zeichensätzen und Grafiken liefern.

 

Fazit:

Wir verfügen über umfangreiche Erfahrungen mit einer Vielzahl von Dateiformaten. Die optimalste Lösung wäre es, uns die Datei zur Verfügung zu stellen, in der der Text verfasst wurde. Ansonsten übernehmen wir gern die Konvertierung Ihres Textes in ein übersetzungsfähiges Format und die Lieferung der Übersetzung im gewünschten Layout.

 

Ihr Techni-Translate-Team

Sie möchten Ihre Website auf Englisch übersetzen? Sollen auch Ihre Broschüren, Produktkataloge oder die Bedienungsanleitungen ins Englische übersetzt werden? Britisches Englisch oder amerikanisches Englisch? Was soll nun verwendet werden?

 

Bild: Designed by Freepik

Muss man beim Übersetzen wirklich zwischen britischem und amerikanischem Englisch unterscheiden?

Heutzutage wird Englisch in allen Teilen der Welt gesprochen und hat großen Einfluss im Geschäftsleben. Englisch wird häufig auch als gemeinsames Verständigungsmittel für Sprecher unterschiedlicher, nicht-englischer Sprachen genutzt.

Die beiden wichtigsten Varianten der englischen Sprache sind das britische Englisch, sozusagen das Englisch aus dem Mutterland dieser Sprache, das für die gesamten Commonwealth-Staaten gilt, und das amerikanische Englisch, das überwiegend in Nordamerika und Teilen Asiens verbreitet ist.

Beide Varianten haben sich unabhängig voneinander weiterentwickelt und regionale Unterschiede und Eigenheiten hervorgebracht, die bei Fachübersetzungen ins Englische zu beachten sind, insbesondere, wenn Übersetzungen ins Britisch-Englische oder Amerikanisch-Englische ausdrücklich angefordert werden.

 

Welche Unterschiede zwischen britischem und amerikanischem Englisch sind bei Fachübersetzungen zu beachten?

Rechtschreibung:

Die deutlichsten sprachlichen Unterschiede (neben der unterschiedlichen Aussprache und verschiedenen Akzenten) sind in der Rechtschreibung zu finden:

• So wird im amerikanischen Englisch (AE) oftmals das „u“ in Wörtern, die im britischen Englisch (BE) auf „our“ enden, weggelassen, wie z. B. colour (BE) – color (AE) für „Farbe“ oder labour (BE) – labor (AE) für „Arbeit“.
• Ein weiteres typisches Beispiel ist die Schreibweise von Wörtern, die im BE auf „-sation“ enden. Im AE wird das „s“ zum „z“, die Endung lautet also „-zation“, wie z. B. organisation (BE) – organization (AE).
• Das Gleiche gilt für Wörter, die im BE auf „-ise“ enden, auch hier wird das „s“ zum „z“, wie z. B. organise (BE) – organize (AE).
• Außerdem werden bei Wörtern, die im BE auf „re“ enden, die beiden Buchstaben vertauscht, so dass aus einem britischen „centre“ ein amerikanisches „center“ wird.

Diese unterschiedlichen Schreibweisen sind nur bei der Fachübersetzung zu beachten, beim mündlichen Dolmetschen hört man diese Unterschiede kaum.

Wortschatz:

Allerdings haben sich auch im Laufe der Zeit unterschiedliche Bezeichnungen für dieselben Begriffe herausgebildet. Zur Verdeutlichung hier ein paar zufällig ausgewählte Beispiele unterschiedlicher Benennungen für ein und dieselben Begriffe:

 

British English	American English	Deutsche Übersetzung
autumn	fall	Herbst
colour	color	Farbe
film	movie	Film
flat	apartment	Wohnung
holiday	vacation	Urlaub, Ferien
indicator	turn signal	Blinker (am Fahrzeug)
labelling	labeling	Beschilderung
lift	elevator	Fahrstuhl
litres	liters	Liter
mobile phone	cell phone, cellular phone	Handy
on enquiry	on inquiry	auf Anfrage
postcode	zip code	Postleitzahl
programme	program	Programm
tyres	tires	Reifen
underground, tube	subway	U-Bahn
vice	vise	Schraubstock

 

Diese Tabelle könnte noch um viele andere Begriffe ergänzt werden, die eine unterschiedliche Entwicklung der beiden Sprachrichtungen in allen Bereichen des Lebens belegen. Unser mehrsprachiges technisches Online-Wörterbuch Dictindustry bietet zahlreiche Beispiele.

 

Grammatik

Auch bei der Grammatik gibt es geringfügige Unterschiede, so ist zum Beispiel der Gebrauch der Zeitformen im amerikanischen Englisch nicht ganz so strikt wie im britischen Englisch. Wo im britischen Englisch die Zeitform Present Perfect vorgeschrieben ist, können die Amerikaner auch Simple Past verwenden.

Darüber hinaus gibt es noch Unterschiede bei der Verwendung der Verben für Besitz (have und have got), wobei im britischen Englisch im Allgemeinen „have got“ bevorzugt wird.

Diese unterschiedlichen Sprachvarianten führen nun nicht gerade zu Verständigungsschwierigkeiten, was man von der Schreibweise des Datums nicht behaupten kann. Hier kann es zu gewaltigen Verständigungsproblemen kommen, wenn nicht klar ist, welche Schreibweise des Datums verwendet wird. So ist der 12. Mai 2018 im britischen Englisch 12/05/2018, im amerikanischen Englisch allerdings 05/12/2018, wodurch schon mal eine Verabredung ungewollt platzen kann.

 

Soll man nun die Firmendokumentation ins britische oder amerikanische Englisch übersetzen lassen?

Da wir nunmehr festgestellt haben, dass es zum Teil erhebliche Unterschiede zwischen den beiden Sprachvarianten gibt, ist es doch nicht ganz abwegig, bei der Beauftragung einer Deutsch-Englisch Fachübersetzung festzulegen, ob ins britische oder amerikanische Englisch übersetzt werden soll. Das gilt insbesondere dann, wenn man genau weiß, in welche Region die Übersetzung gehen soll bzw. wer die Zielgruppe ist.

Generell kann man sagen, dass bei technischen Übersetzungen für Länder des Commonwealth eher die britische Variante und für den amerikanischen und asiatischen Markt die amerikanische Variante angebracht ist. Wenn die technische Übersetzung für kein bestimmtes Land oder keine einzelne Region bestimmt ist, ist man mit dem amerikanischen Englisch oft besser aufgestellt.

Eine englische Übersetzung sollte Ihrer Zielgruppe nicht aufgrund untypischer Schreibweise, ungewohnten Formulierungen oder unterschiedlichem Vokabular auffallen. Bei einer Übersetzung ins Englische ist es sehr wichtig, dass Ihre Zielgruppe stets im Mittelpunkt steht und die Übersetzung auf sie individuell zugeschnitten ist, um ein gutes Bild von Ihrem Unternehmen und Ihren Produkten und Dienstleistungen abzugeben.

 

Ihr Techni-Translate-Team

 

Heutzutage treffen wir überall auf den Begriff „Management“. Alles wird „gemanagt“, Probleme, Krisen, Veränderungen, Finanzen usw. Jetzt also auch noch die Terminologie. Was verstehen wir unter Terminologiemanagement und wie können Terminologiedatenbanken unsere Arbeit unterstützen?

 

Qualitativ hochwertige Produktinformationen und ein einheitliches Auftreten nach außen – ein aktuelles Thema in vielen Unternehmen

Mit einem professionell und streng definierten Terminologiemanagement schaffen Unternehmen schlanke, effiziente Prozesse und reduzieren langfristig den Nachbearbeitungsaufwand der Produktdokumentationen. Sie legen auch die Voraussetzung dafür, dass diese Informationen unternehmensweit konsistent sind und in allen Niederlassungen auch im Ausland verstanden werden.

Die internationale Norm IEC/EN 82079-1 – Erstellen von Gebrauchsanleitungen – schreibt allgemeine Prinzipien und detaillierte Anforderungen an die Gestaltung und Formulierung aller Arten von Anleitungen vor, ob für ein kleines Produkt oder sehr große und komplexe Produkte.

Dabei gilt diese Norm für alle Parteien, die an der Erarbeitung dieser Anleitungen beteiligt sind, von den Herstellern und technischen Redakteuren bis hin zu Softwareentwicklern und technischen Übersetzern. Wichtige Forderungen dieser Norm sind die Durchgängigkeit (Konsistenz) sowie die Angemessenheit (Adäquatheit) der Fachterminologie in den produktbegleitenden Informationen.

 

Terminologiemanagement zur Verwaltung der Fachbegriffe in einem Unternehmen

Um dieser Anforderung nach Konsistenz und Adäquatheit gerecht zu werden, hat sich ein aktives Terminologie-Management als sehr hilfreich erwiesen. Dies beinhaltet grundsätzlich:

• erstmalige Ausrichtung auftretender Fachbegriffe und Textbausteine an die Unternehmenssprache (Corporate Language)
• Bereinigung und Pflege von firmenspezifischer Terminologie
• Mehrsprachige Terminologie-Erstellung
• Integration von Terminologiedatenbanken in Redaktionssysteme

Die Terminologiedatenbanken können einfache Wortlisten und individuelle Glossare mit ausschließlich linguistischen Informationen, aber auch umfangreich strukturierte Thesauri mit fachlichen Informationen und Kontextbeispielen sein.

Diese Terminologiedatenbanken unterstützen die redaktionelle Arbeit in den Unternehmen, indem sie z. B. einheitliche, eindeutige und vom Unternehmen bestätigte Fachbegriffe vorschreiben. Damit stehen allen Beteiligten die branchentypischen oder unternehmensspezifischen Fachbegriffe zur Verfügung, idealerweise mit weiteren Informationen zur Verwendung im Kontext, eventuellen Erläuterungen z.B. zu Abkürzungen usw. versehen sind.

Die Fachterminologie ist an einem zentralen Ort gespeichert, auf den die entsprechenden Benutzer von jedem Standort aus zugreifen können. Das ist eine wichtige Voraussetzung für die Einhaltung der oben genannten Norm sowie für eine effiziente Arbeit der technischen Redakteure zur Erstellung der Unternehmensdokumentation.

 

Vorteile der Nutzung von Terminologiedatenbanken für den Übersetzungsprozess

Grundstein für einen reibungslosen Übersetzungsprozess:

Die bei den Unternehmen vorhandenen Terminologiedatenbanken ermöglichen einen reibungslosen und schnellen Übersetzungsprozess.

Damit werden nicht nur die verschiedensten Unternehmensdokumentationen einheitlich verfasst, sondern auch der Grundstein für eine einheitliche Übersetzung dieser Dokumente in die jeweiligen Sprachen gelegt.

Standardisierte und konsistente Dokumentation:

Eine standardisierte und einheitliche Verwendung von Begrifflichkeiten erfolgt nicht erst bei der Übersetzung, sondern bei der Erstellung der Ausgangstexte.

Der Vorteil liegt also in der Standardisierung der Dokumentationen in der Quell- und Zielsprache sowie dem Einsatz der Terminologie-Datenbank als CAT-Tool (englisch: Computer-Assisted Translation) für den Übersetzungsprozess mit Hilfe von Translation-Memory-Systemen. Wichtig ist dabei natürlich die Pflege dieser Datenbank, damit diese stets auf dem aktuellen Stand ist.

Preiseinsparungen und hohe Übersetzungsqualität:

Das ist eine gute Voraussetzung von Seiten des Unternehmens für eine Straffung (keine aufwändige Suche nach dem richtigen Fachbegriff) und Automatisierung des Übersetzungsprozesses (Einsatz der Terminologie-Datenbank im entsprechenden Format als CAT-Tool bei der Übersetzung), was zur Einsparung von Zeit und Kosten für die technische Übersetzung sowie Vermeidung von Übersetzungsfehlern und Diskrepanzen führt.

Unternehmensweit Konsistente Übersetzungen:

Ein weiterer Vorteil der Terminologiedatenbanken liegt in der Überprüfung der technischen Übersetzung auf Konsistenz. So wird anhand der vorliegenden Terminologieliste überprüft, ob in der übersetzten Dokumentation verschiedene Übersetzungsvarianten für einen Begriff im Quelltext verwendet wurden.

Hier haben wir zum Beispiel das Wort „Umlaufkontrolle“. Ins Französische wurde es so übersetzt:

DE: Umlaufkontrolle
FR: Contrôle de rotation

…doch in der übersetzten Dokumentation ist auch den Fachbegriff Contrôle de circulation zu finden.

Wie lautet denn jetzt die richtige Übersetzungsvariante? Um diese Probleme in Zukunft zu vermeiden, ist die Lösung der Einsatz einer Terminologiedatenbank. Terminologielisten und Glossare dienen der Erkennung von inkonsistenten Übersetzungen, erhöhen die Übersetzungsqualität und tragen zur Einhaltung der oben genannten internationalen Norm bei.

 

Ihr Techni-Translate-Team

 

Übersetzungsgerechtes Schreiben ist laut Wikipedia die Erstellung von Ausgangsdokumenten unter Berücksichtigung einer späteren Übersetzung, um mögliche Übersetzungsprobleme zu vermeiden. Wälzen wir dadurch die Verantwortung für eine qualitativ hochwertige technische Übersetzung auf den Kunden ab?

Warum soll der Kunde bereits beim Schreiben seiner Dokumentation eine eventuelle technische Übersetzung berücksichtigen?

Häufig werden technische Übersetzungen verlangt, die schnell und preiswert, dabei aber in hoher Qualität geliefert werden. Das ist natürlich auch der Anspruch unseres Übersetzungsdiensts, allerdings kann der Kunde auch selbst dazu erheblich beitragen.

Format

Das beginnt mit dem Format, in dem der Ausgangstext vorliegt. Am einfachsten ist es, wenn der zu übersetzende Text im Original-Format als Datei vorliegt, so dass der Text ohne umfangreiche Layoutarbeiten durch den Übersetzungsdienstleister bearbeitet werden kann. Das ist sicherlich nicht immer möglich, erleichtert und beschleunigt aber die Übersetzungsarbeit ungemein.

Weitere Schwierigkeiten können sich durch Formatierungen im Text ergeben. So sollten z. B. in Tabellen feste Zeilenhöhen vermieden werden, da die Sätze in der Übersetzung mitunter länger sind und dann einfach „verschwinden“. Generell sollte im Layout genügend Platz für längere Übersetzungen eingeplant werden, so ist oftmals das Deutsche um etwa 1/3 länger als der gleiche Text im Englischen.

 

Verfassen der Ausgangstexte

Auch beim Verfassen der Ausgangstexte kann der Autor dazu beitragen, dass die spätere Übersetzung zügig bearbeitet werden kann. Hier einige Hinweise, was Sie beim Schreiben beachten sollten:

• Vermeiden Sie gerade bei technischen Texten Synonyme und mehrdeutige Abkürzungen. Neue Begriffe und Abkürzungen sollten erläutert und möglichst keine unternehmensinternen Abkürzungen verwendet werden, um Mehrdeutigkeiten, Missverständnisse und unnötige Nachfragen zu vermeiden.

• Verwenden Sie internationale Maßeinheiten, die nicht noch in andere Maßeinheiten umgerechnet werden müssen.

• Bilden Sie relativ kurze Sätze mit möglichst nur einem Nebensatz.

• Formulieren Sie Anweisungen einheitlich, z. B. immer als Imperativ („Schalten Sie das Gerät ein.“) oder als Infinitiv („Gerät einschalten“). Formulieren Sie pro Satz eine Handlungsaufforderung.

• Halten Sie die logische Reihenfolge ein, damit fördern Sie das Verständnis nicht nur in der Übersetzung, sondern auch in der Ausgangssprache.

• Vermeiden Sie Pronomen wie „diese“, „sie“, „es“, wenn das Substantiv nicht im Satz steht und der Bezug nicht deutlich wird. So lässt sich im Deutschen zwar zwischen „sie“ und „es“ unterscheiden, im Englischen wird das gleichermaßen mit „it“ übersetzt. Dann kann mitunter der Bezug nicht mehr hergestellt werden.

• Die Überprüfung des Ausgangstexts auf korrekten Inhalt und korrekte Rechtschreibung sollte selbstverständlich sein.

 

Autorenunterstützung durch den Übersetzungsdienstleister Techni-Translate

Werden bereits im Quelldokument Textvarianten vermieden, schafft dies die Basis für eine konsistente technische Übersetzung. Dabei unterstützt Techni-Translate die Autoren, indem ihnen eine unternehmensspezifische Datenbank mit Textpassagen und Fachbegriffen zur Verfügung gestellt wird, die alle Quelltexte enthält, welche diese Kunden bereits an Techni-Translate in Auftrag zur Übersetzung gegeben haben. So können beim übersetzungsgerechtes Schreiben von Folgedokumentationen bestimmte Formulierungen und Wörter abgefragt und bevorzugt wieder verwendet werden.

Drei verschiedene Varianten eines Satzes bedeutet dreimal übersetzen lassen und dreimal dafür zahlen. Der Übersetzungsdienstleister Techni-Translate unterstützt Sie beim Aufbau einer strukturierten Firmensprache, die Basis für eine erfolgreiche internationale Unternehmenskommunikation ist.

 

Warum lohnt sich übersetzungsgerechtes Schreiben?

Der Kunde hat neben der etwas größeren Mühe und Sorgfalt beim Verfassen der Dokumente ganz klare Vorteile. Dazu gehört die Standardisierung der Dokumentationen in der Ausgangs- und Zielsprache. Können Teile vorheriger technischen Übersetzungen wiederverwendet werden, ergeben sich geringere Übersetzungskosten bei Folgeaufträgen sowie kürzere Lieferzeiten.

Die übersetzungsgerechten Quelltexte bieten aber auch in der Ausgangssprache einige Vorteile. Die Dokumente sind leichter lesbar und besser verständlich. Es kommt zu weniger Mehrdeutigkeiten. Terminologie und Stil der Texte ist einheitlicher, selbst wenn mehrere Autoren daran arbeiten. Für einige Textarten lassen sich sogar Textbausteine formulieren und einsetzen, mit deren Hilfe die Erstellung der Texte teilweise automatisiert werden kann.

Das alles führt nicht nur zu einer Zeit- sondern auch Kostenersparnis, ganz nach dem Motto „Zeit ist Geld“.

 

Ihr Techni-Translate-Team

 

Die beiden Schlagwörter DTP (engl. Desktop Publishing, etwa: Veröffentlichen vom Schreibtisch aus) und Layout (engl. für Gestaltung, Aufmachung) beschreiben in etwa den letzten Schritt, den Ihre Übersetzung vor dem Druck oder der Veröffentlichung durchlaufen muss.

 

 

Was passiert beim DTP und Layout?

Der Übersetzung erfolgt in einem für die Bearbeitung der Übersetzung geeigneten Format, z. B. in einem Format des Translation-Memory-Systems oder CAT-Tools. Damit ist die Übersetzung zwar in Wort und Stil perfekt, aber unter Umständen noch nicht so gestaltet, dass der grafische oder visuelle Eindruck ansprechend und professionell erscheint oder so, wie es sich der Kunde wünscht.

Mit unserem DTP-Service werden Fachübersetzungen z. B. in Broschüren, Prospekten oder Katalogen so mit den Abbildungen und Fotos verbunden und angeordnet, dass sie dem Originaldokument genau entsprechen. Das sind die Aufgaben, die sonst eine Werbeagentur oder ein Grafiker übernimmt. Damit erhält der Kunde eine fertige übersetzte Druckvorlage, die sich bei Änderungen außerdem auch leicht anpassen lässt.

 

Welche Formate können wir bearbeiten?

Die zu übersetzenden Dokumente des Kunden können in vielfältigen Ausgangsformaten vorliegen, so z. B. die klassischen Officeprogramme Word, Excel und PowerPoint, aber auch die Formate htm, xml, pdf und viele andere komplexere Dateiformate.

Techni-Translate verwendet speziell für das DTP entwickelte Programme, wie z. B. InDesign oder FrameMaker von Adobe, die sich besonders für Dokumente mit vielen grafischen Elementen oder Abbildungen eignen, die auch regelmäßig aktualisiert werden sollen.

Zu den Programmen und Formaten, mit denen Techni-Translate arbeitet, gehören:

• DTP-Formate: Adobe InDesign, llustrator, FrameMaker, PageMaker, Photoshop, Acrobat, QuarkXPress
• Microsoft Office-Formate sowie
• mehrere Exportformate bei Software– und Website-Übersetzungen wie XML, XLIFF, HTML und CSV.

 

 

Warum ist das Layout wichtig?

Layoutanpassung analog zum Quelldokument

Der Kunde erwartet natürlich eine Übersetzung, die er nicht noch einmal mit eigenen Ressourcen nachbearbeiten muss. Die ursprüngliche Gestaltung seines Dokuments muss genauso in der Übersetzung wiedergegeben werden. Das ist bei einigen Übersetzungen nicht immer einfach. So unterscheidet sich z. B. die Textlänge im Englischen und Deutschen erheblich, das Deutsche ist einfach länger. Deshalb muss die Textlänge der Übersetzung unter Umständen an die vorhandene Textfeldgröße angepasst werden.

 

Fremdsprachensatz

Außerdem sind Schriften und Sonderzeichen sowie Worttrennung und Zeichensetzung in der jeweiligen Sprache zu beachten.

 

Anpassung von Grafiken und Bilder

Die Abbildungen und Grafiken müssen an der richtigen Stelle im Text eingefügt sein, damit sie auch Sinn machen. Manchmal enthalten diese Abbildungen auch Texte, die zu übersetzen sind und die dann in der Übersetzung an der richtigen Stelle in der Grafik erscheinen sollen.

Alle diese Faktoren sind zu beachten, wenn man eine Übersetzung erhalten möchte, die im Idealfall ein originalgetreues Abbild des Originaldokuments in der jeweiligen anderen Sprache ist, ungeachtet der Schriftzeichen und Schreibrichtung der Fremdsprache.

 

Muss der Kunde sein zu übersetzendes Dokument in einem dieser Formate zur Verfügung stellen?

Am günstigsten für beide Seiten ist es natürlich, wenn das Dokument im Originalformat für Übersetzungszwecke vorliegt, so dass wir es direkt bearbeiten können (z. B. InDesign). Das spart unnötigen Aufwand und damit Geld, denn es ist nicht nötig, das Format anzupassen oder zu konvertieren, um für die Übersetzung eine bearbeitbare Datei zur Verfügung zu haben. Außerdem lassen sich spätere Anpassungen und Änderungen viel einfacher und schneller und damit wiederum kostengünstiger bewerkstelligen.

Aber das ist nicht immer möglich. Manchmal liegen die Dokumente „nur“ in Papierform oder im PDF-Format vor. Auch das ist kein Problem. Techni-Translate bearbeitet alle Formate und kann mit Hilfe spezieller Tools die Dateiformate problemlos konvertieren, so dass immer die optimale Lösung gefunden wird. Der Kunde erhält die Übersetzung stets in dem von ihm gewünschten Format.

 

DTP und Layout – eine Aufgabe für unsere Spezialisten

Das Übersetzungsbüro Techni-Translate verfügt nicht nur über qualifizierte Übersetzer in den jeweiligen Sprachen und Fachgebieten, sondern auch über erfahrene Spezialisten im Bereich DTP und Layout. Der Kunde erhält also alles aus einer Hand, vom Ausgangsdokument bis zur fertigen druckreifen Übersetzung.

Die Spezialisten von Techni-Translate arbeiten mit den unterschiedlichsten Formaten, Schriftarten, Zeichensätzen und Schriftausrichtungen. So sind zum Beispiel bei Übersetzungen ins Japanische die unterschiedliche Schreibrichtung zu beachten. Ganz zu schweigen von den speziellen Schriftsätzen für andere Sprachen, wie z. B. Russisch, Tschechisch, Chinesisch. Das Layout erfolgt stets bei Techni-Translate, es ist nicht erforderlich, nach der Übersetzung noch einen Grafikdesigner mit diesen Arbeiten zu beauftragen. Damit bleiben die Kosten für eine druckreife Übersetzung stets überschaubar und transparent.

 

Ihr Techni-Translate-Team